
一、岗位定位
负责生产部日常行政事务、数据统计、文件管理及部门间协调工作,保障生产系统高效运转,为生产决策提供数据支持。
二、岗位职责
(一)生产数据统计与报表管理
每日收集、汇总各生产环节(腌制、切丝、包装、杀菌、装箱)的产量数据,编制《生产日报表》,报生产厂长审阅。
每周/月汇总生产数据(产量达成率、合格率、原料损耗率、设备运转率等),编制《生产周报》《生产月报》。
建立并维护生产台账:原料出入库台账、半成品流转台账、成品入库台账、不合格品记录台账等。
统计各班组考勤数据,每月汇总报行政人事部。
(二)文件与资料管理
负责生产部各类文件(工艺文件、作业指导书、操作规程、检验标准等)的收发、归档、保管与版本更新,确保现场使用文件为最新有效版本。
整理归档生产记录(杀菌温度记录、包装记录、设备保养记录等),按公司档案管理规定保存备查。
负责生产部会议通知、会议记录及纪要整理,跟踪会议决议落实情况。
(三)物料与费用管理
统计生产辅料(包装袋、纸箱、胶带、标签等)的领用与消耗,建立辅料消耗台账,发现异常消耗及时预警。
协助生产厂长编制月度物料采购计划,对接采购部门确保物料按时到位。
跟进生产相关费用的报销流程,整理票据并提交审批。
(四)沟通协调
对接销售部:接收销售订单并传递至生产车间,跟踪订单完成进度。
对接采购部:跟进原料及辅料到货情况,反馈生产需求。
对接库房:确认原料库存及成品入库数据,确保账物一致。
对接质检部:收集产品质量检验数据,汇总合格率。
(五)5S与现场管理支持
协助生产厂长推进车间5S管理,整理车间看板内容,定期更新。
跟进车间整改事项的落实情况,形成闭环记录。
(六)完成上级交办的其他工作
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