工作描述:
1、档案的管理:广场商户档案、基础数据、部门文件的存档管理
1)广场商户基础数据的建立、更新、整理、存档;
2)租户信息档案及部门档案的建立、更新及统一管理。
2、报表制作及上报:营运部各类经营数据的编制、数据分析以及各类报表的准时上报
1)基础数据分析;
2)日报、周报、月报、年报的准时准确上报;
3)对租金、物业费、多种经营项目等各项收入的统计,根据备案的商户合同,做各项费用收缴通知;
4)协助部门经理完成本部门的营运、招商工作相关信息的整理和汇总。
3、部门行政事务:部门日常后勤工作
1)会议安排及记录整理、签发;
2)负责本部门物资、文具用品的计划统筹、发放;
3)部门所有文件的流转。
4、领导交办:完成领导交办的其他工作
1)按时完成集团领导零时交办的各类统计报表;
2)协助部门经理完成各类突发事件的处理;
3)落实部门经理安排的工作,对工作中出现的问题及时改正。
任职资格:
1、教育程度:本科以上学历;
2、专业要求:商务礼仪、档案管理、POS系统培训;
3、技能水平:办公自动化软件和CAD、档案管理、基础数据分析、良好的沟通协调能力;
4、工作经验:3年以上工作经验,1年以上同等职位工作经验;
5、价值观及行为准则:1)认同万达企业文化;2)有良好的职业操守,严格遵守国家法律法规,执行企业各种规章制度;
6、其他要求:1)相貌端正,有亲和力,无不良嗜好;2)具备基本的财务知识及较强的书面和口头表达能力。
重庆市涪陵区涪陵区
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